Comunicazione di servizio Olio e mandorle

Come faccio per sapere se le signore dell'oratorio vogliono olio o altro?
Il produttore può fare la consegna solo in tarda mattinata primo pomeriggio, l'oratorio è aperto/disponibile per ricevere (con me presente) la merce e stivarla fino alle 18?
Scusate ma non mi era mai capitato prima.